Nos últimos anos, o ERP (Enterprise Resource Planning) tornou-se essencial no mundo dos negócios, principalmente pela sua capacidade de integrar diferentes áreas de uma empresa em um sistema único. À medida que a tecnologia e a gestão evoluem, o conceito de ERP também se transforma, e uma dessas evoluções é o ERP financeiro. Neste artigo, vamos explorar o desenvolvimento do ERP, entender o que o ERP financeiro significa e como ele impacta a gestão de pequenas e médias empresas.
A Origem do ERP
O termo ERP nasceu na década de 1990, idealizado pela consultoria Gartner como uma evolução dos sistemas MRP (Material Requirements Planning) e MRP II (Manufacturing Resource Planning). Inicialmente voltado para a indústria manufatureira, o ERP surgiu para integrar processos empresariais, oferecendo uma visão completa e integrada das operações – não apenas em produção, mas também em finanças, recursos humanos, vendas e outras áreas essenciais.
Evolução dos Sistemas ERP
Na década de 90, a integração de dados era limitada, e ter um único sistema ERP para todos os departamentos era a forma mais eficiente de garantir um fluxo de informações sem falhas. Com o avanço da internet e das APIs, tornou-se possível integrar diferentes sistemas, levando as empresas escolherem os melhores módulos para suas necessidades específicas e os integram. Essa flexibilidade ampliou as possibilidades, permitindo que os ERPs evoluíssem para incluir funções específicas, como o ERP financeiro.
ERP Financeiro: Uma Abordagem Focada em Finanças
O conceito de ERP financeiro surgiu para empresas que necessitam principalmente de um sistema de gestão financeira, com módulos de contabilidade, gestão de ativos e controle de contas a pagar e a receber. Porém, é importante notar que um ERP completo deve abranger todas as áreas operacionais de uma empresa, enquanto o ERP financeiro se especializa em finanças e pode ser usado de forma independente ou integrado a um ERP mais amplo.
Algumas vantagens de utilizar um ERP financeiro ao invés de uma planilha:
- Especialização em Finanças: Sistemas de ERP financeiro são otimizados para atender processos financeiros, com funcionalidades adaptadas para o controle de custos, análise de despesas e gestão de receitas.
- Custo e Implementação: Em comparação com um ERP completo, o ERP financeiro pode ser mais econômico e rápido de implementar, especialmente para pequenas e médias empresas.
- Integração com Outras Soluções: Atualmente, muitos ERPs financeiros oferecem integração com outras ferramentas e sistemas. Além das APIs tradicionais, soluções especializadas, como Pluga e Zapier, permitem automatizar processos entre diferentes plataformas, como sistemas de vendas, CRMs e softwares de gestão, sem a necessidade de desenvolvimento complexo.
A evolução do ERP reflete as necessidades crescentes das empresas de equilibrar especialização e integração. O ERP financeiro surge como uma solução para negócios que buscam melhorar o controle financeiro sem a necessidade de um sistema completo. Empresas devem avaliar cuidadosamente se precisam de um ERP completo ou de uma solução financeira específica, levando em consideração a integração e a visão estratégica que esses sistemas podem proporcionar.
